DEINE DATEN

Deine Daten.
Deine Rechte.

Verantwortliche

Sina Hartmann · The Soulbabe Studio, Amtsstraße 13, 35641 Schöffengrund, Deutschland. E-Mail: heysoulbabe@gmail.com · Telefon: +49 176 15751431.

Bestellung, Zahlung und Versand

Für eine Bestellung verarbeiten wir deine Produktauswahl, Stückzahlen, Preise, Rabatte, Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse sowie Bestell-, Zahlungs- und Versandstatus. Die Rechnungsadresse gibst du im Checkout an; die Lieferadresse wählst du bei PayPal. Wir erhalten Zahlungsreferenzen und die Zahlungsbestätigung von PayPal. Vollständige Bank- oder Kreditkartendaten werden in unserem Shop nicht erfasst oder gespeichert.

Diese Verarbeitung dient der Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungs- und steuerlich erforderliche Daten bewahren wir zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), bis die jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Sonstige Bestelldaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Abwicklung, Reklamationen oder Rechtsansprüche erforderlich sind. Lieferdaten werden zur Zustellung an DHL übermittelt.

PayPal

Bei Auswahl von PayPal werden Bestellbetrag, Währung, Warenpositionen und Bestellreferenz an PayPal übermittelt. Du wirst für die Zahlung zu PayPal weitergeleitet. PayPal verarbeitet die für seine Zahlungsdienste erforderlichen Daten eigenständig. Einzelheiten, internationale Datenverarbeitung und deine dortigen Rechte beschreibt die PayPal-Datenschutzerklärung.

Bestell-E-Mails, Rechnungen und Widerrufe

Transaktions-E-Mails werden über Resend (Plus Five Five, Inc.) versendet. Dazu werden Empfängeradresse, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Rechnungs- und Widerrufsdokumente verarbeitet. Diese Nachrichten dienen der Bestellabwicklung oder gesetzlichen Informationspflichten und sind kein Newsletter. Resend verarbeitet Daten auch in den USA; Hinweise zu Verarbeitung, Unterauftragnehmern und Übermittlungsgrundlagen stehen im Resend-Datenschutzvertrag und in den Datenschutzhinweisen von Resend.

Rechnungs-PDFs werden verschlüsselt im Shop-Archiv gespeichert und sind nur im geschützten Studio zugänglich. Widerrufserklärungen und ihr Eingangszeitpunkt werden für die Rückabwicklung gespeichert; du erhältst eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Hosting und lokale Speicherung

Die Website läuft über OpenAI Sites mit Cloudflare-Infrastruktur. Für Auslieferung und Sicherheit werden technische Verbindungsdaten verarbeitet. Warenkorb und Merkliste bleiben im lokalen Speicher deines Browsers erhalten; für den Zahlungsrücklauf wird eine Bestellkennung im Sitzungsspeicher gespeichert. Diese technisch erforderlichen Speicherungen kannst du in deinem Browser löschen; dabei kann deine Auswahl verloren gehen.

Deine Rechte

Du hast im gesetzlichen Rahmen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben bestehen. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Für Anfragen nutze die oben genannte E-Mail-Adresse oder unser Kontaktformular.

Deine Nachricht

Wenn du das Kontaktformular nutzt, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, Eingangszeitpunkt und die Formularseite. Diese Angaben sind nur im geschützten Studio für Sina sichtbar und dienen der Bearbeitung deiner Anfrage. Es werden keine Nachrichten öffentlich angezeigt.

Dein Soul Edit

Antworten auf unseren Fragebogen werden ohne Namen und E-Mail im Studio gespeichert. Damit können wir die Wünsche unserer Community berücksichtigen.

Newsletter-Anmeldung

Wenn du dich für den Soul Club anmeldest, speichern wir deine E-Mail-Adresse, Anmeldezeit, Herkunftsseite, den Einwilligungstext und den Status deiner Anmeldung im geschützten Studio. Wir schicken dir über Resend zunächst eine Bestätigungsmail. Erst nach deiner Bestätigung erhältst du den Willkommenscode und bist für Newsletter mit neuen Pieces, Launches, Early Access und Angeboten angemeldet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Bestätigungslink gilt 48 Stunden. Ein abgelaufener Link aktiviert keine Anmeldung.

Du kannst dich über den Abmeldelink in der Willkommensmail oder jederzeit über unser Kontaktformular abmelden. Eine Abmeldung sperrt die Adresse für weitere Newsletter und berührt keine Bestellnachrichten. Nachweise über erteilte oder widerrufene Einwilligungen werden gespeichert, soweit dies zur Erfüllung unserer Nachweispflichten oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Unbestätigte Anmeldungen werden nicht als bestätigte Werbeempfänger exportiert. Resend verarbeitet auch Anmelde- und Bestätigungsmails; die oben genannten Dienstleisterhinweise gelten entsprechend.

Einfache Aufrufstatistik

Wir zählen erfolgreiche Aufrufe öffentlicher Seiten direkt auf dem Server. Gespeichert werden nur zusammengefasste Tageswerte (Zeitzone Europe/Berlin), die aufgerufene öffentliche Seite, eine grobe Herkunftsgruppe wie TikTok, Instagram, Google oder „Direkt / unbekannt“ sowie das vom Hostingdienst grob zugeordnete Land, soweit verfügbar. Vollständige verweisende URLs, freie Kampagnentexte und URL-Abfragen werden nicht gespeichert.

Die Zählung setzt keine Besucherkennung, kein Statistik-Cookie und keinen Fingerabdruck. Wir speichern hierfür weder IP-Adressen noch Browsermerkmale oder individuelle Besuchsverläufe. Die üblichen technischen Anfrageinformationen werden beim Hosting weiterhin verarbeitet, um die Seite auszuliefern; für den Zähler werden nur die genannten Gruppen übernommen. Ein Aufruf ist kein eindeutiger Mensch und keine Sitzung. Bots können trotz Filter enthalten sein; die Herkunft kann fehlen und die Länderzuordnung ungenau sein.

Zweck ist die Bewertung unserer Inhalte und Herkunftskanäle. Für die notwendige vorgelagerte Verarbeitung stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einer sparsamen Auswertung der eigenen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die konkrete Konfiguration und Interessenabwägung werden vor Live-Einsatz geprüft. Zusammengefasste Werte werden höchstens 90 Tage vorgehalten. Ältere Werte werden bei weiteren Seitenaufrufen bereinigt. Die frühere freiwillige Browserstatistik ist abgeschaltet; vorhandene frühere Datensätze werden nicht mit dieser Zählung verbunden und nach der bisherigen 90-Tage-Frist bereinigt.

Wir beachten die Browser-Signale Do Not Track (DNT) und Global Privacy Control (GPC). Zusätzlich kannst du die Zählung hier für diesen Browser deaktivieren. Dafür wird ausschließlich deine Widerspruchseinstellung als funktionales Cookie ohne eindeutige Kennung gespeichert, längstens ein Jahr. Ein anderer Browser oder das Löschen dieses Cookies setzt diese Einstellung zurück.

Fragen zu deinen Daten

Für eine Anfrage zu gespeicherten Kontaktdaten oder deren Löschung schreib an heysoulbabe@gmail.com oder nutze unser Kontaktformular. Ob echte Bestellungen möglich sind, zeigt der aktuelle Checkout. Die Style Bar bleibt eine unverbindliche Vormerkung.

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SILVER LOOP Warteliste

Bei der Anmeldung speichern wir deine E-Mail-Adresse, die gewünschte Steinform, den Zeitpunkt und deine Einwilligung, um dich über die Verfügbarkeit des SILVER LOOP zu informieren. Die Anmeldung erfolgt getrennt vom allgemeinen Newsletter. Du kannst sie jederzeit über unser Kontaktformular widerrufen. Nach Widerruf oder Abschluss der Benachrichtigung werden die Wartelistendaten gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Unverbindliche Produkt-Vormerkungen

Wir speichern deine E-Mail-Adresse, deine Produktauswahl mit Wunschvarianten und Stückzahl, den Zeitpunkt und deine Einwilligung, um dich über die Bestellmöglichkeit dieser Auswahl zu informieren. Eine Vormerkung ist keine Bestellung oder Bestandsreservierung und meldet dich nicht zum allgemeinen Newsletter an. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unser Kontaktformular widerrufen und die Löschung anfordern. Nach Widerruf oder Abschluss der Benachrichtigung werden die Vormerkungsdaten gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.

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